Poslovni najem je oblika dolgoročnega najema vozila, pri kateri podjetje plačuje mesečno najemnino in v zameno prejme popolno storitev uporabe vozila brez skrbi glede lastništva, financiranja ali dodatnih stroškov. V najemnino so običajno vključeni vsi ključni stroški – od zavarovanja, registracije in vinjete do rednega servisiranja, menjave pnevmatik in 24/7 asistence.

Glavna prednost poslovnega najema je, da podjetje nima začetne investicije in vozilo ne bremeni bilance kot osnovno sredstvo. Stroški so predvidljivi, enakomerno razporejeni skozi obdobje najema in davčno priznani kot odhodek, kar omogoča večjo preglednost ter boljšo likvidnost in kreditno sposobnost podjetja.

Na kratko – poslovni najem podjetju omogoča brezskrbno uporabo vozila, hkrati pa prihrani čas, denar in administracijo.

Pri poslovnem najemu vozilo ne gre v bilanco kot osnovno sredstvo, saj podjetje nima lastništva. Mesečne najemnine se pri mikro in majhnih podjetjih knjižijo kot stroški, kar znižuje davčno osnovo in hkrati ohranja neobremenjeno bilanco. To pomeni boljšo kreditno sposobnost, saj podjetje na papirju ni dodatno zadolženo.

DDV se obračunava mesečno z obroki, zato ni enkratne obremenitve likvidnosti, kot pri leasingu ali nakupu. Ker so v najemnino vključeni vsi stroški (servisi, pnevmatike, registracija …), je tudi računovodsko delo enostavnejše in preglednejše.

Povprečna mesečna najemnina znaša približno 2 % vrednosti vozila, kar pomeni, da bi za vozilo v vrednosti 30.000 € mesečno plačevali okoli 600 €. Na višino najemnine vplivajo trije ključni dejavniki: znamka vozila, trajanje najema in predvidena letna kilometrina.

Podjetja z nižjo letno kilometrino in daljšim obdobjem najema imajo običajno nižje stroške, saj je obraba vozila manjša. Tako bo vozilo istega razreda ob najemu za daljše obdobje (do 60 mesecev) in z manjšo kilometrino praviloma cenejše kot pri krajšem najemu z višjo kilometrino.

Glavna prednost poslovnega najema je, da ne zahteva večje začetne investicije, kot jo pri klasičnem financiranju običajno zahtevajo banke ali leasing hiše (najmanj 20 % pologa).

Višina začetne investicije je odvisna od finančnega stanja in bonitete podjetja. Podjetja z dobrim finančnim stanjem ter stabilno poslovno zgodovino običajno plačajo le varščino v višini dveh mesečnih najemnin. Pri mladih podjetjih ali tistih s slabšo boniteto pa je začetna obveznost pogosto višja, saj to ponudniku najema zagotavlja dodatno finančno varnost.

Ta znesek deluje kot varščina in se praviloma povrne ob koncu najema, če so pogoji najema izpolnjeni. Takšna prilagodljivost omogoča tako večjim kot manjšim podjetjem, da vozila najemajo pod pogoji, prilagojenimi njihovemu finančnemu položaju.

Ob pripravi ponudbe vas povprašamo po predvideni mesečni kilometrini in temu prilagodimo pogoje najema. Če med trajanjem pogodbe presežete dogovorjeno kilometrino, se obračuna manjši znesek za vsak dodatno prevožen kilometer – višina tega zneska je jasno določena že v ponudbi oziroma pogodbi.